Organización de Eventos-Arnaldo Juan do Carmo

La Consultora Lado B fué contratada para realizar la organización de la fiesta de fin de año de un laboratorio farmacéutico muy importante de la Capital federal.

 LA EMPRESA:
Desde 1960 elegimos dar repuestas precisas en Clínica Médica, Ginecología, Pediatría y Dermatología. El concepto es generar medicamentos mejores, no sólo para los que padecen una enfermedad sino también para mejorar la calidad de vida de quienes comprenden que siempre se puede alcanzar un estadio superior de salud.

Producir medicamentos exige estrategias de largo plazo ya que entre la creación y la comercialización transcurre un largo proceso. Pero también es cierto que los productos que logran dar respuestas precisas permanecen en el mercado durante muchos años. Eventos Anteriores

La empresa nos facilitó la información de los eventos realizados los cuales son:

Desde el año 2000 hasta el año 2006 la fiesta de fin de año se realizaba por sector, la parte de ventas lo hacia en el Club de Amigos y el sector de planta en el mismo laboratorio,

Año 2007  por la tendencia de integración de sectores la fiesta de despedida de año se hará con todo el personal, al aire libre.

La empresa busca lograr la integración total de los sectores

La fiesta de los años anteriores del sector comercial presento inconvenientes como el lugar elegido el sector restaurant no contaba con la ventilación apropiada y hacía mucho calor, el club estaba lleno de gente no pudiendo desarrollar las tareas de meditación al aire libre que se habían planteado, la comida fue escasa.

El sector de la planta no pudo disfrutar ningún día fuera de la misma si bien el catering fue bueno.

En los eventos cada empleado se lleva un regalo de la empresa una canasta con productos navideños.

BRIEF

vTipo de evento: Fiesta de Fin de Año

v Objetivos: Integración del sector de planta y el sector comercial para una mayor afinidad entre los sectores, reconocimientos a través de premios por logro de objetivos, tanto comercial como operativo.

vLograr un día de recreación. 

vFecha y Lugar: Viernes 14 de Diciembre de 2007 al aire libre.

vPúblico: 150 personas, edades entre 25 y 65 años, el 70% son mujeres.

vPresupuesto: $40.000.-

vFecha de presentación de la propuesta: 28 de Septiembre de 2007.

Presentación de Alternativas

Se llegó a la conclusión que teniendo en cuenta el pedido del cliente y su presupuesto, tenemos dos alternativas:

ü La primera propuesta es el Club de Golf de Palermo con una gran  vista a la cancha, ofreciendo la posibilidad de que todos sus empleados estén integrados en el salón con dos menú fijos, con shows y una banda en vivo.

ü La segunda propuesta es hacer una fiesta de fin de año totalmente al aire libre, con asado de campo, shows en vivo y distintos tipos de recreación, pasar un día diferente. El lugar ofrecido es la Estancia San Ceferino ubicada en Open Door.

Lista de Tareas

Tarjetas de Invitaciones

 Presupuesto de salón

 Catering

 Sonido e iluminación

 Traslados

 Ambientación del lugar

 Armado del salón

 Seguridad

 Regalos

 Foto y video

 Impuestos

Desarrollo del Evento

 

La opción aceptada fue la segunda, de acuerdo al presupuesto y a los objetivos del evento logrando que los integrantes de la empresa se sientan integrados y que disfruten un día con la naturaleza.

El servicio de catering estará a cargo de la misma estancia en donde se realizará un gran asado a la vista con vegetales de la huerta, la bebida será gaseosa y agua y también habrá una mesa de dulces caseros.

El show será la banda en vivo, el locutor llevará el ritmo de la fiesta haciendo participar al público.

     Al comienzo de la fiesta se dará a cada invitado un número para los sorteos que los premios más importantes serán entregados por el Gerente de la empresa. Cuando se retiran los invitados se les entregará un kit de Marta Harf como regalo.

     La invitación interna será a través de mail y el sector comercial estará informado por medio de cada jefe de sector, teniendo que notificar a recursos humanos quien no podrá ir. 

Timing de la fiesta

Cronograma de horarios:

11:00: cita de los invitados con una recepción.

12:00: los dueños de la estancia dan la bienvenida a los invitados. Paseo por la misma.

13:00: se los invitan a pasar al salón de almuerzos.

14:00: comienza el show en vivo con música de los 80.

15:00: entrega de premios y reconocimientos.

16:00: mesa de dulces caseros.

17:00: finalización. 

Invitación

El laboratorio lo invita a pasar un la fiesta de fin de año en un día inolvidable junto a todos los sectores de la empresa.

Nos reuniremos en la Estancia San Ceferino para pasar un día de campo junto a la naturaleza.

El viernes 14 de diciembre a las 11:00 hs

Lo esperamos


 

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